Kvepalai darbe dažnai tampa ginčo priežastimi: vienam kolegai kvapas malonus, kitam sukelia galvos skausmą. Ar darbdavys gali juos uždrausti? Gali. Darbdavys gali duoti nurodymą arba nustatyti tvarką, kurią privalo paskelbti darbuotojams. Jei jis įdarbina vidutiniškai dvidešimt ir daugiau darbuotojų, o taisyklę įrašo į darbo tvarkos taisykles, apie tai dar informuoja darbuotojų atstovus. Darbo kodeksas kvepalų atskirai nemini, todėl lemia vidaus tvarka ir bendrosios darbdavio pareigos. O kai kolegos kvapas kitam darbuotojui sukelia sveikatos sutrikimų, problemą spręsti privalo darbdavys, nes jis atsako už saugias ir sveikatai nekenksmingas darbo sąlygas.
Kvepalai darbe: ar darbdavys gali juos uždrausti?
Taip. Darbo kodeksas leidžia darbdaviui, organizuojančiam pavaldžių darbuotojų darbą, priimti vietinius norminius teisės aktus, kurie reglamentuoja darbo sąlygas ar tvarką darbovietėje. Reikalavimas nenaudoti stipraus kvapo kvepalų ar kvapių priemonių gali būti įrašytas darbo tvarkos taisyklėse, etikos kodekse ar atskiroje tvarkoje.
Tokia tvarka turi ribas. Ji negali pabloginti darbuotojų padėties, palyginti su ta, kurią nustato Darbo kodeksas ir įstatymai. Jei vidaus tvarka prieštarauja įstatymui, taikomas įstatymas. Be to, darbdavys privalo vietinius norminius teisės aktus paskelbti įprastais darbovietėje būdais.
Darbuotojas paklūsta ir darbdavio nurodymams, todėl vadovo pastaba dėl kvepalų taip pat nėra tuščias žodis. Vis dėlto kilus ginčui žodinį nurodymą įrodyti sunku. Rašytinė, visiems paskelbta tvarka aiškiai parodo, ko iš darbuotojo tikėtasi ir nuo kada.
Kaip įtvirtinti kvepalų tvarką, kad ji veiktų?
- reikalavimą aprašyti konkrečiai: ar draudžiami visi kvepalai, ar tik stipraus kvapo, ir kurioms patalpoms ar pareigybėms jis taikomas;
- nurodyti priežastį, pavyzdžiui, alergiškus kolegas, darbą su klientais ar pacientais, maisto gamybą ar mažas uždaras patalpas;
- taikyti tvarką vienodai: darbdavys privalo sudaryti vienodas darbo sąlygas nepriklausomai nuo darbuotojo lyties, amžiaus, sveikatos būklės ir kitų įstatyme išvardytų pagrindų;
- su tvarka supažindinti kiekvieną darbuotoją taip, kad liktų įrodymas, pavyzdžiui, parašu ar patvirtinimu elektroninėje sistemoje.
Didesnėse darbovietėse yra dar vienas žingsnis. Jei darbdavys įdarbina vidutiniškai dvidešimt ir daugiau darbuotojų, o taisyklė įrašoma į darbo tvarkos taisykles, apie planuojamą jų patvirtinimą ar pakeitimą reikia informuoti darbo tarybą prieš dešimt darbo dienų. Per tris darbo dienas ji gali pareikalauti konsultacijų, kurios trunka ne trumpiau kaip penkias darbo dienas, nebent darbuotojų atstovai sutinka su kitokiu terminu. Kai darbo tarybos ar jos funkcijas atliekančio darbuotojų patikėtinio nėra, informacija teikiama darbdavio lygmeniu veikiančiai profesinei sąjungai.
Kvepalų taisyklę paprastai verta rengti ne atskirai, o kartu su kitais darbovietės dokumentais. Jei jų tvarkymo imatės iš esmės, padedame su darbo dokumentų rengimu.
Kada darbdavys privalo spręsti kvapų problemą?
Tada, kai kvapai kenkia darbuotojo sveikatai. Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymas įpareigoja darbdavį sudaryti saugias ir sveikatai nekenksmingas darbo sąlygas visais su darbu susijusiais aspektais. Ši pareiga galioja nepriklausomai nuo to, ar įmonėje patvirtinta kvepalų tvarka.
Įstatymas taip pat aiškiai nurodo, kad darbuotojų pareigos rūpintis savo ir kitų sauga darbdavio nuo jo pareigos neatleidžia. Todėl darbdavys negali atsakyti skundą pateikusiam darbuotojui, kad šis pats susitartų su kolega. Darbo kodeksas reikalauja, kad abi šalys veiktų sąžiningai ir bendradarbiautų, o savo teisių įgyvendinimas nepažeistų kitų asmenų teisių. Tai galioja ir kvepalus mėgstančiam kolegai.
Ką keičia gydytojo išvada?
Gydytojo išvada parodo, kad kalbama ne apie skonį, o apie sveikatą. Jei pagal sveikatos priežiūros įstaigos išvadą darbuotojas dėl sveikatos būklės negali dirbti darbo sutartyje numatyto darbo, jis turi teisę reikalauti perkelti jį į kitą darbą. Jei darbuotojui nustatyta negalia, darbdavys privalo imtis tinkamų priemonių jo darbo sąlygoms pritaikyti, jeigu dėl to darbdavio pareigos neproporcingai neapsunkinamos.
Praktikoje dažnai pakanka paprastesnių sprendimų: perkelti darbo vietą į kitą patalpą, sustiprinti vėdinimą ar nustatyti bendrą taisyklę dėl kvapių priemonių. Svarbiausia, kad darbdavys reaguotų ir galėtų parodyti, kokių veiksmų ėmėsi.
Ką daryti darbuotojui, kuriam kolegos kvepalai trukdo dirbti?
Pirmiausia verta pasikalbėti su kolega. Dažnas žmogus tiesiog nežino, kad jo kvapas kitam kelia galvos skausmą. Jei pokalbis nepadeda, situaciją reikia perduoti darbdaviui, nes būtent jis atsako už darbo aplinką.
- Praneškite raštu. Įstatymas pranešimo formos nenustato, bet raštas palieka įrodymą. Darbuotojas privalo nedelsdamas pranešti apie situaciją, kuri, jo įsitikinimu, gali kelti pavojų sveikatai. Pranešama padalinio vadovui, darbuotojų atstovui saugai ir sveikatai, įmonės saugos tarnybai, saugos ir sveikatos komitetui ar darbdaviui atstovaujančiam asmeniui. Raštu laikomas ir elektroninis laiškas, jei galima nustatyti jo turinį, siuntėją, išsiuntimo faktą ir laiką, o laišką įmanoma išsaugoti ir atsispausdinti.
- Pasitikrinkite sveikatą. Darbuotojas, pajutęs neigiamą darbo aplinkos poveikį sveikatai, turi teisę pasitikrinti sveikatą, o darbdavys privalo tam suteikti pakankamai laiko. Jei sveikatos priežiūros įstaigos išvadoje nurodyta, kad darbo aplinka pakenkė sveikatai, darbdavys sumoka vidutinį darbo užmokestį už laiką, kurį darbuotojas tikrinosi savo iniciatyva.
- Kreipkitės į atsakingus asmenis. Dėl saugos ir sveikatos darbo vietoje galima kreiptis į kelis adresatus. Tai darbuotojų atstovas saugai ir sveikatai, padalinio vadovas, įmonės saugos tarnyba, darbuotojų saugos ir sveikatos komitetas, darbuotojų atstovai, darbdaviui atstovaujantis asmuo, Valstybinė darbo inspekcija, kitos valstybės institucijos ir įstaigos.
- Pateikite gydytojo išvadą. Jei sveikatos priežiūros įstaigos išvadoje nurodyta, kad dėl sveikatos būklės negalite dirbti darbo sutartyje numatyto darbo, galite reikalauti perkelti jus į kitą darbą.
Kokiais kitais būdais darbuotojas gali apginti pažeistas teises, aprašome straipsnyje apie darbuotojo teisių pažeidimus ir jų gynimo būdus.
Ar už kvepalus darbe galima atleisti?
Galima tik tada, kai darbuotojas pažeidžia jam privalomą tvarką ir darbdavys laikosi visų Darbo kodekso sąlygų. Darbo sutartis dėl darbuotojo kaltės gali būti nutraukta už šiurkštų pažeidimą arba už antrą tokį pat pažeidimą per paskutinius dvylika mėnesių. Kvepalų naudojimo nėra tarp Darbo kodekse konkrečiai įvardytų šiurkščių pažeidimų pavyzdžių, todėl praktikoje aktualesnis antrasis kelias. Kada pažeidimas laikomas šiurkščiu, paaiškiname straipsnyje apie šiurkštų darbo pareigų pažeidimą.
Jei pažeidimas nešiurkštus, pirmasis kartas atleidimo nelemia. Tada darbdavys gali įspėti darbuotoją, kad už antrą tokį pažeidimą jis gali būti atleistas. Kaip įforminti tokį įspėjimą ir kaip jį apskųsti, rašome straipsnyje apie drausminę nuobaudą darbe.
Kokių sąlygų reikia, kad atleidimas būtų teisėtas?
- pirmasis pažeidimas buvo nustatytas, o darbuotojas turėjo galimybę dėl jo pasiaiškinti;
- per vieną mėnesį nuo pirmojo pažeidimo paaiškėjimo dienos darbdavys įspėjo darbuotoją apie galimą atleidimą už antrą tokį pažeidimą;
- antras pažeidimas yra toks pat kaip pirmasis ir padarytas per paskutinius dvylika mėnesių;
- prieš priimdamas sprendimą darbdavys pareikalavo rašytinio paaiškinimo; jei darbuotojas jo nepateikia per darbdavio nustatytą protingą laiką, sprendimą galima priimti ir be jo;
- atleidimas yra proporcinga priemonė, įvertinus pažeidimų sunkumą ir padarinius, padarymo aplinkybes, darbuotojo kaltę, priežastinį ryšį, jo elgesį ir darbo rezultatus iki pažeidimo;
- sprendimas priimtas ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo pažeidimo paaiškėjimo ir ne vėliau kaip per šešis mėnesius nuo jo padarymo dienos; šešių mėnesių terminas pratęsiamas iki dvejų metų, jei pažeidimas paaiškėja atlikus auditą, inventorizaciją ar veiklos patikrinimą.
Kai faktai ginčijami, pavyzdžiui, darbuotojas teigia, kad kvepalais nesikvepino, darbdavys pirmiausia turėtų atlikti darbo pareigų pažeidimo tyrimą ir surinkti kolegų paaiškinimus. Visą procedūrą žingsnis po žingsnio rasite straipsnyje apie atleidimą už darbo pareigų pažeidimą.
Kas keičiasi nuo 2026 m. lapkričio 1 d.?
Nuo 2026 m. lapkričio 1 d. į vieno mėnesio įspėjimo terminą ir į vieno bei šešių mėnesių sprendimo priėmimo terminus nebeįskaitomas laikas, kai darbuotojas nebuvo darbe dėl laikinojo nedarbingumo ar atostogų. Ar ši išlyga taikoma ir dvejų metų terminui, įstatymo tekstas tiesiogiai nenurodo.
| Pažeidimo padarymo data | Kaip skaičiuojami terminai |
|---|---|
| Iki 2026 m. spalio 31 d. | Pagal iki tol galiojusią redakciją: nedarbingumo ir atostogų dienos įskaitomos |
| Nuo 2026 m. lapkričio 1 d. | Pagal naują redakciją: į vieno mėnesio įspėjimo terminą ir į vieno bei šešių mėnesių sprendimo terminus nedarbingumo ir atostogų laikas neįskaitomas |
Kuri tvarka taikoma, lemia pažeidimo padarymo data, o ne sprendimo data. Pažeidimams, padarytiems iki 2026 m. spalio 31 d., taikomos iki tos dienos galiojusios nuostatos.
Taigi kvepalai darbe gali būti ribojami, o patikimiausias būdas yra aiški, paskelbta ir visiems vienodai taikoma rašytinė tvarka. Kai kvapas kenkia kolegos sveikatai, darbdavys privalo reaguoti net ir neturėdamas tokios tvarkos. Kadangi kvepalų naudojimas paprastai nėra šiurkštus pažeidimas, atleisti galima už antrą tokį pat pažeidimą per dvylika mėnesių, jei darbuotojas buvo laiku įspėtas, o visa procedūra ir terminai išlaikyti.
