Transporto įmonė 2025 metais sulaukė beveik 65 000 eurų sankcijų. Ne už akivaizdų nelegalų darbą, o už schemą, kuri iš pirmo žvilgsnio neatrodė rizikinga. Darbdavio organizuoti mokymai tapo priedanga darbo santykiams slėpti.
Ši byla tapo aiškiu signalu: darbdavio organizuoti mokymai negali būti naudojami darbo santykių reglamentavimui apeiti.
Kas nutiko ir kodėl tai svarbu
Tarpinstitucinio bendradarbiavimo centras (TBC) 2025 metais tikrino transporto sektorių – iš viso buvo analizuotos 27 įmonės. Vienos stambios krovinių gabenimo bendrovės patikrinimo metu teorinių mokymų klasėse rasti 15 neįdarbintų asmenų ir 15 asmenų, kurie patikrinimo dieną buvo nemokamose atostogose. Visi jie dalyvavo darbdavio organizuojamuose mokymuose – tačiau nei darbo sutarties, nei pranešimo Sodroje nebuvo.
Už nustatytus pažeidimus paskirtos baudos sudarė beveik 65 000 eurų.
Nubaustas įmonės vadovas nutarimą apskundė pirmosios instancijos, o vėliau apeliacinės instancijos teismui. Abu teismai skundą atmetė.
Kur yra riba: kada mokymai tampa darbo laiku
Darbo kodeksas numato, kad darbdavio pavedimu organizuojami mokymai laikomi darbo laiku, kuris turi būti įtrauktas į darbo laiko apskaitą ir apmokamas.
Tai reiškia, kad prieš pradedant mokymus – net jei tai tik teoriniai, vidiniai – privalu:
- sudaryti darbo sutartį;
- pranešti Sodrai apie darbuotojo socialinio draudimo pradžią.
To nepadarius, asmens dalyvavimas mokymuose laikomas nelegaliu darbu.
Svarbu atkreipti dėmesį ir į tai, kad darbdavio organizuotų mokymų, kurių metu aiškinama įmonės vidaus tvarka ar darbo organizavimo klausimai, negalima laikyti savanorišku asmens kvalifikacijos kėlimu. Šis skirtumas yra esminis: savanoriškas žinių gilinimas – vienas dalykas, darbdavio inicijuotas procesas – visai kitas.
Ką reiškia „bandomasis laikotarpis” be sutarties
Kai kuriais atvejais darbdaviai naudoja mokymus kaip neformalų bandomąjį laikotarpį – norint patikrinti, ar asmuo tinka darbui. Tačiau pagal galiojantį reglamentavimą išbandymas, ar darbuotojas tinka darbui, galimas tik sudarius darbo sutartį ir pranešus Sodrai.
Kita schema – mokymus pateikti kaip neapmokamas atostogas. Ši byla parodė, kad ir tokia forma neapsaugo nuo atsakomybės: 15 asmenų, buvusių nemokamose atostogose ir tuo pat metu dalyvavusių mokymuose, buvo pripažinta dirbančiais nedeklaruotą darbą.
Ką svarbu žinoti darbdaviams
Teismai šioje byloje aiškiai patvirtino: mokymų laikotarpis negali būti naudojamas kaip priemonė apeiti darbo santykių reglamentavimą.
Įmonės, ypač transporto, statybos ir kituose sektoriuose, kur dažnai vyksta kvalifikacijos kėlimo mokymai atvykusiems iš trečiųjų šalių asmenims, turėtų patikrinti savo įdarbinimo procedūras. Klausimas paprastas: ar visi asmenys, dalyvaujantys jūsų organizuojamuose procesuose, yra oficialiai įdarbinti?
Jei atsakymas nėra aiškus, tvarką verta peržiūrėti dar iki patikrinimo.
Kada mokymai laikomi darbo laiku
Riba paprasta, nors praktikoje dažnai ignoruojama. Jei mokymus organizuoja darbdavys savo iniciatyva ir interesais, mokymų laikas laikomas darbo laiku: už jį mokamas darbo užmokestis, o dalyvis privalo turėti darbo sutartį dar prieš pirmą mokymų dieną. Jei mokymų metu asmuo atlieka realias darbo funkcijas, pavyzdžiui, mokosi vairuodamas įmonės vilkiką ar aptarnaudamas klientus, darbo santykiai susiklosto faktiškai, ir jokia „stažuotės“ ar „bandomųjų mokymų“ etiketė jų nepanaikina.
Darbdaviui tai reiškia du privalomus žingsnius prieš mokymus: sudaryti darbo sutartį ir pranešti „Sodrai“ ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki darbo pradžios. Norint apmokyti dar neįdarbintą kandidatą, galima naudoti tik teorinį supažindinimą, kuris nėra darbo funkcijų atlikimas.
Dažniausi klausimai
Ar galima mokymus rengti nemokamų atostogų metu? Ne, jei mokymai privalomi ar organizuojami darbdavio interesais: nemokamų atostogų metu darbuotojas neprivalo vykdyti darbdavio nurodymų, todėl tokia praktika vertinama kaip bandymas apeiti darbo laiko apskaitą.
Kas atsako, jei pažeidimą nustato patikrinimas? Atsakomybė tenka tiek įmonei, tiek asmeniškai vadovui, o nelegalaus darbo atveju baudos skaičiuojamos už kiekvieną asmenį. Apie bendrą darbdavio pareigų sąrašą rašėme straipsnyje apie darbdavio pareigas.
Verta žinoti ir apie kvalifikacijos tobulinimą jau dirbantiems darbuotojams: kai darbdavys siunčia darbuotoją į privalomus mokymus, jie vyksta darbo laiku, o kelionės ir mokymų valandos apmokamos kaip darbas. Susitarimai, kad darbuotojas mokosi po darbo valandų be apmokėjimo, prieštarauja darbo laiko taisyklėms ir darbo ginčų komisijoje vertinami darbuotojo naudai. Skiriasi tik savanoriškas mokymasis paties darbuotojo iniciatyva, kuris nėra darbdavio organizuojamas ir į darbo laiką neįskaitomas.
Atskira tema yra susitarimai dėl mokymo išlaidų grąžinimo, kai darbuotojas išeina iš darbo anksčiau sutarto termino. Apie tai rašėme straipsnyje apie mokymo išlaidų atlyginimą.
