Dienpinigių mažinimo tvarka

Dienpinigių mažinimo tvarka nuo 2026 m. spalio 1 d. turi atitikti naujas taisykles, o labiausiai jos paliečia tarptautinio krovinių vežimo įmones ir jų vairuotojus. Įmonė, neturinti kolektyvinės sutarties, vietiniu aktu gali mažinti tik ne trumpiau kaip 7 dienas trunkančių komandiruočių dienpinigius. Sumažinti dydžiai negali būti mažesni kaip 65 procentai maksimalaus dydžio. Todėl vairuotojų tvarkos, kuriose nustatyta 50 procentų riba arba mažinami ir trumpų reisų dienpinigiai, naujų reikalavimų nebeatitinka. Parengiame naują tvarką, ją tvirtinantį įsakymą ir darbuotojų supažindinimo lapą, o vairuotojams tvarką parengiame dviem kalbomis: lietuvių ir jiems suprantama kalba, pavyzdžiui, rusų ar anglų.

Kokios dienpinigių mažinimo taisyklės galioja nuo spalio 1 d.?

Mažesnius nei maksimalūs dienpinigius įmonė gali mokėti tik tada, kai jų konkretūs dydžiai nustatyti kolektyvinėje sutartyje arba, jei jos nėra, vietiniame akte. Vietiniame akte sumažinti dydžiai taikomi tik 7 dienų ir ilgesnėms komandiruotėms. Kitais atvejais mokami maksimalūs Vyriausybės nustatyti dienpinigiai.

Tvarkoje nustatyti dydžiai turi būti konkretūs. Darbuotojas su jais raštu supažindinamas iki komandiruotės pradžios, o nustatyti dydžiai galioja iki tos komandiruotės pabaigos. Jei komandiruotės metu pasikeičia maršrutas ir valstybė ar miestas, į kurį komandiruojama, dienpinigiai skaičiuojami pagal tai valstybei ar miestui nustatytą dydį.

Septynių dienų sąlyga taikoma visai komandiruotei, o ne atskiroms jos dienoms. Jei vairuotojo reisas trunka 7 dienas ar ilgiau, tvarkoje nustatytas sumažintas dydis taikomas visoms komandiruotės dienoms nuo pirmosios. Jei komandiruotė sutrumpėja ir faktiškai trunka mažiau nei 7 dienas, sąlyga neįvykdyta, todėl sumažinto dydžio taikyti negalima. Grįžus dienpinigiai perskaičiuojami pagal maksimalius dydžius, o skirtumas išmokamas ne vėliau kaip darbo užmokesčio mokėjimo dieną.

Praktiškai tai reiškia, kad be kolektyvinės sutarties trumpesnių nei 7 dienų komandiruočių dienpinigių sumažinti negalima. Plačiau pakeitimus aptariame straipsnyje Dienpinigių mažinimo taisyklės: kas pasikeitė nuo 2026 m. spalio 1 d.

Kam būtina atnaujinti dienpinigių tvarką?

Privatiems darbdaviams Vyriausybė pereinamųjų nuostatų nenustatė, todėl nuo spalio 1 d. senosios tvarkos nuostatomis galima remtis tik tiek, kiek jos atitinka naujas taisykles. Tvarką būtina atnaujinti, jei joje:

• vietiniu aktu nustatyti dydžiai mažesni kaip 65 procentai maksimalaus dydžio, pavyzdžiui, 50 ar 55 procentai;
• dienpinigiai mažinami ir trumpesnėms nei 7 dienų komandiruotėms arba visoms komandiruotėms, nepriklausomai nuo trukmės;
• leidžiama keisti dienpinigių dydį komandiruotės metu, nors nustatyti dydžiai turi galioti iki komandiruotės pabaigos.

Taip pat verta peržiūrėti tvarkas, kuriose nurodytas tik procentas nuo maksimalaus dydžio. Nutarime reikalaujama nustatyti konkrečius dydžius, todėl saugiausia juos nurodyti eurais kiekvienai valstybei. Be to, tvarkoje turėtų būti numatyta darbuotoją raštu supažindinti su dienpinigių dydžiais iki išvykimo, o avanso nuostatos neturėtų prieštarauti nutarimui.

Kol tvarka neatnaujinta, jos nuostatomis, kurios neatitinka naujų reikalavimų, remtis negalima, todėl įmonei kyla rizika primokėti vairuotojams dienpinigių skirtumą. Atnaujinta dienpinigių mažinimo tvarka taikoma toms komandiruotėms, prieš kurių pradžią darbuotojas su ja supažindintas raštu.

Ką daryti, jei reisai trumpesni nei 7 dienos?

Jei įmonės reisai dažniausiai trunka trumpiau nei 7 dienas, vidaus tvarka jų dienpinigių sumažinti negalima. Už tokias komandiruotes mokami maksimalūs dienpinigiai, nebent mažesni dydžiai nustatyti kolektyvinėje sutartyje. Kai įmonėje yra ir ilgų, ir trumpų reisų, viena tvarka mažina tik 7 dienų ir ilgesnių komandiruočių dienpinigius, o už trumpesnes mokami maksimalūs.

Kolektyvinėje sutartyje dienpinigius galima mažinti bet kokios trukmės komandiruotėms, tačiau dydžiai negali būti mažesni kaip 50 procentų maksimalaus dydžio. Darbdavio lygmens kolektyvinę sutartį darbdavys sudaro su darbdavio lygmeniu veikiančia profesine sąjunga, todėl be jos tokios sutarties sudaryti negalima. Taigi trumpų reisų įmonei pirmiausia reikia įvertinti, ar šis kelias jai realus, ir tik tada rengti dokumentus.

Kada ir kiek avanso reikia sumokėti vairuotojui?

Nutarimas nustato, kad ne vėliau kaip paskutinę darbo dieną iki komandiruotės pradžios darbuotojui turi būti išmokėtas ne mažesnis kaip 50 procentų už komandiruotę apskaičiuotų dienpinigių avansas. Privati įmonė kitokį avanso dydį ar terminą gali nustatyti tik kolektyvinėje arba darbo sutartyje. Dienpinigių tvarka, kaip vietinis aktas, šios taisyklės pakeisti negali, nes tokia galimybė suteikta tik valstybės ir savivaldybių institucijoms bei įstaigoms.

Todėl avanso mokėjimas išvykimo dieną ar vėliau, kai tai nenumatyta kolektyvinėje ar darbo sutartyje, nutarimo neatitinka. Grįžus iš komandiruotės dienpinigiai perskaičiuojami, o neišmokėta dalis sumokama ne vėliau kaip darbo užmokesčio mokėjimo dieną. Neišmokėta dalis už praėjusio mėnesio komandiruotės dienas mokama kartu su darbo užmokesčiu, todėl tvarkoje šiuos terminus suderiname su įmonės atlyginimų mokėjimo diena.

Ką apima dienpinigių mažinimo tvarka?

Įmonei, kurios vairuotojai vyksta tarptautiniais reisais, parengiame visą paketą, kurio reikia, kad tvarka būtų taikoma nuo pirmos komandiruotės:

• dienpinigių mokėjimo tvarką su konkrečiais dydžiais eurais toms valstybėms, į kurias vyksta jūsų vairuotojai;
• direktoriaus įsakymą, kuriuo tvarka patvirtinama;
• darbuotojų supažindinimo su tvarka lapą;
• dvikalbę tvarką lietuvių ir rusų kalbomis arba vertimą į kitą darbuotojams suprantamą kalbą.

Dvikalbę tvarką rengiame dviem skiltimis, kad kiekvienas punktas abiem kalbomis būtų greta. Kai darbuotojas yra užsienietis, Darbo kodeksas reikalauja informaciją jam pateikti lietuvių ir jam suprantama kalba. Todėl užsieniečiams vairuotojams vertimas yra būtinas.

Transporto įmonėms dienpinigių tvarkas rengiame nuo 2023 m. Tvarkoje sureguliuojame ir tai, ko Vyriausybės nutarimas tiesiogiai nereglamentuoja: kaip skaičiuojama trukmė, kas keičiasi pratęsus ar sutrumpinus komandiruotę ir kaip elgtis su komandiruote, prasidėjusia iki spalio 1 d.

Užpildykite formą puslapio apačioje ir atsiųsime klausimus apie jūsų komandiruotes. Tvarką pradedame rengti gavę atsakymus.

Ar reikia informuoti darbo tarybą?

Taip, jei įmonėje vidutiniškai dirba 20 ar daugiau darbuotojų. Informuojama darbo taryba arba jos funkcijas atliekantis darbuotojų patikėtinis. Apie būsimą tvarką darbo taryba informuojama prieš 10 darbo dienų iki planuojamo patvirtinimo. Per 3 darbo dienas nuo informacijos gavimo taryba gali pareikalauti konsultacijų, o jos pradedamos per 3 darbo dienas nuo pareikalavimo. Konsultacijos trunka ne trumpiau kaip 5 darbo dienas nuo pirmos konsultavimosi dienos, nebent darbuotojų atstovai sutinka su kitokiu terminu.

Kai nėra nei darbo tarybos, nei patikėtinio, informacija pateikiama darbdavio lygmeniu veikiančiai profesinei sąjungai. Ji turi teisę pareikšti savo nuomonę. Todėl tvarką verta užsakyti iš anksto: kartu su dokumentais nurodome anksčiausią datą, kada tvarką galima patvirtinti.

Dažniausi klausimai

Ar galima mažinti dienpinigius darbo sutartimi?

Ne. Mažesni dydžiai gali būti nustatyti tik kolektyvinėje sutartyje arba, kai jos nėra, vietiniame akte. Darbo sutarties sąlyga dienpinigių mažinimo nepagrindžia.

Ką daryti su komandiruotėmis, kurios prasidėjo iki spalio 1 d.?

Tokias komandiruotes naujoje tvarkoje sureguliuojame atskirai, nes privačiam darbdaviui pereinamųjų nuostatų nėra. Rengdami tvarką įvertiname, su kokiais dydžiais darbuotojas buvo supažindintas prieš išvykdamas, ir pasiūlome, kaip tokią komandiruotę užbaigti.

Kiek mokama už trumpą pirmą ar paskutinę dieną?

Kai komandiruotės pirma ar paskutinė diena trunka trumpiau nei 4 valandas, už ją mokama 20 procentų nustatyto dydžio. Į komandiruotės laiką įeina kelionė į darbdavio nurodytą darbo vietą ir atgal. Už vienos dienos komandiruotę Lietuvoje dienpinigiai nemokami.

Užsakykite dienpinigių mažinimo tvarką

Palikite kontaktus ir atsiųsime klausimus apie jūsų komandiruotes.