Nuo 2026 m. spalio 1 d. dienpinigių mažinimo taisyklės priklauso nuo to, kuriame dokumente mažinimas įtvirtintas. Kolektyvinėje sutartyje dienpinigius galima sumažinti iki 50 procentų maksimalaus dydžio. Kai kolektyvinės sutarties nėra, vietiniame norminiame akte, pavyzdžiui, įmonės dienpinigių tvarkoje, mažinti leidžiama tik tada, kai komandiruotė trunka ne trumpiau kaip 7 dienas. Tokie dydžiai negali būti mažesni kaip 65 procentai maksimalių. Be to, su sumažintais dydžiais darbuotoją reikia supažindinti raštu iki komandiruotės pradžios. Šiuos pakeitimus Vyriausybė įtvirtino 2026 m. liepos 1 d. nutarimu Nr. 518, kuriuo pakeistas Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašas.
Kaip keitėsi dienpinigių mažinimo taisyklės?
Iki 2026 m. rugsėjo 30 d. mažesnius dienpinigius buvo galima nustatyti kolektyvinėje sutartyje, o jos nesant, vietiniame norminiame akte. Abiem atvejais galiojo ta pati riba: ne mažiau kaip 50 procentų maksimalaus dydžio. Be to, dydžius reikėjo diferencijuoti pagal objektyvius kriterijus. Komandiruotės trukmė įtakos neturėjo.
Teisės aktai nepaaiškino, kokie kriterijai laikytini objektyviais, todėl dėl jų kildavo daug ginčų. Kaip teismai vertino skirtingus kriterijus, rašėme straipsnyje apie dienpinigių mažinimą pagal objektyvius kriterijus. Nuo 2026 m. spalio 1 d. šio reikalavimo apraše nebeliko. Jį pakeitė aiškios ribos, priklausančios nuo dokumento rūšies ir komandiruotės trukmės.
| Kur nustatyti sumažinti dydžiai | Iki 2026 m. rugsėjo 30 d. | Nuo 2026 m. spalio 1 d. |
|---|---|---|
| Kolektyvinė sutartis | Ne mažiau kaip 50 %, pagal objektyvius kriterijus | Ne mažiau kaip 50 %, bet kokios trukmės komandiruotei |
| Vietinis norminis aktas (kai kolektyvinės sutarties nėra) | Ne mažiau kaip 50 %, pagal objektyvius kriterijus | Ne mažiau kaip 65 %, tik kai komandiruotė trunka ne trumpiau kaip 7 dienas |
Kolektyvinė sutartis: riba 50 procentų
Kolektyvinėje sutartyje šalys gali susitarti dėl mažesnių konkrečių dienpinigių dydžių. Jie negali būti mažesni kaip 50 procentų Vyriausybės nustatytų maksimalių dydžių. Komandiruotės trukmės sąlygos aprašas kolektyvinei sutarčiai nenustato. Todėl tik kolektyvinė sutartis leidžia sumažinti ir trumpų komandiruočių dienpinigius.
Vietinis norminis aktas: tik nuo 7 dienų ir ne mažiau kaip 65 procentai
Kai kolektyvinės sutarties nėra, darbdavys sumažintus dydžius gali nustatyti vietiniame norminiame akte, tačiau tik komandiruotėms, kurios trunka ne trumpiau kaip 7 dienas. Sumažinti dydžiai negali būti mažesni kaip 65 procentai maksimalių dydžių.
Svarbiausia žinia darbdaviams be kolektyvinės sutarties: trumpesnių nei 7 dienų komandiruočių dienpinigių vietiniu aktu mažinti nebegalima. Jei įmonės tvarka mažina dienpinigius visoms komandiruotėms, trumpoms kelionėms ji nuo spalio 1 d. netaikytina. Už jas mokamas maksimalus dydis, o už trumpesnę nei 4 valandų pirmą ar paskutinę dieną 20 procentų jo.
Prieš tvirtinant ar keičiant tokį aktą, darbdavys turi atlikti Darbo kodekse nustatytas informavimo ir konsultavimo procedūras. Patvirtintą aktą darbuotojams reikia pateikti susipažinti raštu. Raštu laikomas ir elektroninis laiškas, jei įmanoma nustatyti turinį, siuntėją, pateikimo faktą ir laiką. Be to, darbuotojas turi turėti protingą galimybę informaciją išsaugoti ir atsispausdinti.
Kokios dar dienpinigių taisyklės galioja nuo spalio 1 d.?
Nutarimas Nr. 518 papildė aprašą ir taisyklėmis, kurios taikomos visiems darbdaviams. Aprašas skirtas ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, todėl jos privalomos ir privačiam verslui.
Supažindinimas raštu iki komandiruotės pradžios
Jei taikomi dydžiai mažesni už maksimalius, darbuotojas su jais supažindinamas raštu iki komandiruotės pradžios. Nustatyti dydžiai galioja iki tos komandiruotės pabaigos. Vadinasi, komandiruotės metu jų keisti negalima.
Vienintelė išimtis skirta maršruto pakeitimui. Jei komandiruotės metu pasikeičia valstybė ar miestas, dienpinigiai skaičiuojami pagal naujai vietai nustatytą dydį. Tai ypač aktualu transporto ir logistikos įmonėms.
Pirma ir paskutinė diena trumpiau nei 4 valandos
Kai pirmoji ar paskutinė komandiruotės diena trunka trumpiau negu 4 valandas, už ją mokama 20 procentų nustatyto dydžio. Į komandiruotės laiką įeina kelionė į darbdavio nurodytą darbo vietą ir atgal. Taigi už trumpą išvykimo ar grįžimo dieną viso dydžio mokėti nereikia, tačiau ir visai nemokėti negalima.
Pavyzdžiui, maksimalus dienpinigių dydis Vokietijai yra 62 eurai. Kolektyvinėje sutartyje jis gali būti sumažintas iki 31 euro, o vietiniame akte 7 dienų ar ilgesnei komandiruotei iki 40,30 euro. Jei išvykimo diena trunka 3 valandas, už ją mokama 20 procentų taikomo dydžio: 12,40 euro nuo maksimalaus arba 8,06 euro nuo 40,30 euro.
Komandiruotė Lietuvoje
Darbo kodeksas įpareigoja mokėti dienpinigius, kai komandiruotė trunka ilgiau negu darbo diena (pamaina) arba darbuotojas siunčiamas į užsienį. Nuo spalio 1 d. apraše aiškiai įrašyta, kad komandiruotėje Lietuvoje dienpinigiai mokami, jeigu ji trunka ilgiau negu 1 komandiruotės dieną. Iki tol panaši riba buvo tik biudžetinių įstaigų taisyklėse.
Maksimalus dienpinigių dydis Lietuvoje yra 28 eurai. Darbuotojui, kuris išvyksta ir grįžta tą pačią dieną, aprašas dienpinigių nenumato. Tačiau Darbo kodeksas, kuris turi viršenybę prieš Vyriausybės nutarimą, dienpinigius mokėti įpareigoja visada, kai komandiruotė trunka ilgiau negu darbo diena (pamaina), o į komandiruotės laiką įeina ir kelionė. Todėl, jei vienos dienos kelionė kartu su keliu trunka ilgiau nei darbuotojo darbo diena (pamaina), dienpinigius saugiau mokėti. Kitos papildomos išlaidos, pavyzdžiui, kelionės ar nakvynės, kompensuojamos bet kuriuo atveju.
Kas nesikeitė: avansas ir atsiskaitymas
Avanso taisyklė liko ta pati. Ne vėliau kaip paskutinę darbo dieną iki komandiruotės darbuotojui išmokamas ne mažesnis kaip 50 procentų apskaičiuotų dienpinigių avansas. Kitaip nustatyti galima kolektyvinėje ar darbo sutartyje, o valstybės ir savivaldybių institucijos ir įstaigos gali tai padaryti ir savo vietiniame akte. Privataus darbdavio vidaus tvarka avanso taisyklės pakeisti negali.
Grįžus iš komandiruotės dienpinigiai perskaičiuojami. Neišmokėta dalis išmokama ne vėliau kaip darbo užmokesčio mokėjimo dieną. Jei dalį dienpinigių apmoka renginio organizatorius, abi sumos kartu negali būti mažesnės už pagal nustatytus dydžius apskaičiuotus dienpinigius. Jei organizatorius apmoka visus dienpinigius, darbdavys jų mokėti neprivalo. Kaip darbdavys turi atsiskaityti su darbuotoju ir ką daryti negavus išmokų, aiškiname straipsnyje apie atsiskaitymą su darbuotoju.
Ką darbdaviui patikrinti savo dienpinigių tvarkoje?
Pirmiausia verta peržiūrėti visus dokumentus, kuriuose minimi dienpinigiai: komandiruočių tvarką, darbo apmokėjimo sistemą, įsakymus ir darbo sutarčių nuostatas. Tvarka atitinka naująją redakciją, kai joje:
- sumažinti dydžiai taikomi tik komandiruotėms, trunkančioms ne trumpiau kaip 7 dienas;
- nustatyti konkretūs dydžiai, ne mažesni kaip 65 procentai maksimalių;
- numatyta, kad darbuotojas su sumažintais dydžiais supažindinamas raštu iki komandiruotės pradžios;
- įrašyta 20 procentų taisyklė trumpai pirmai ir paskutinei dienai;
- avanso taisyklė neprieštarauja aprašui;
- prieš tvirtinant atliktos informavimo ir konsultavimo procedūros, o darbuotojai su tvarka supažindinti raštu.
Jei tvarka šių reikalavimų neatitinka, ją reikia atnaujinti arba patvirtinti naują dienpinigių mažinimo tvarką. Taip pat verta parengti įsakymo ar pranešimo apie komandiruotę šabloną su konkrečiu dienpinigių dydžiu. Žodinis pranešimas ar supažindinimas jau išvykus reikalavimo neatitinka.
Nutarimo Nr. 518 pereinamoji nuostata skirta tik biudžetinių įstaigų ir regionų plėtros tarybų komandiruočių išlaidų taisyklėms: iki 2026 m. rugsėjo 30 d. patirtos išlaidos apmokamos pagal iki tol galiojusias jų nuostatas. Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašui pereinamosios nuostatos nėra. Todėl nutarimas tiesiogiai neatsako, kaip skaičiuoti dienpinigius komandiruotei, kuri prasidėjo iki spalio 1 d. ir tęsėsi po jos.
Dažnai ir ilgam darbuotojus komandiruojančioms įmonėms verta įvertinti kolektyvinės sutarties galimybę. Tik ji leidžia mažinti bet kokios trukmės komandiruočių dienpinigius ir taikyti 50 procentų ribą. Kai darbuotojas komandiruojamas į kitą valstybę ilgiau nei 28 dienas, prieš išvykimą jam įteikiama papildoma informacija apie komandiruotę. Apie siuntimą dirbti į kitas ES valstybes rašome straipsnyje apie komandiruotų darbuotojų pareigas. Jei tvarką rengiate kartu su kitais vidaus dokumentais, padeda darbo dokumentų rengimo paslauga.
Dažniausi klausimai apie dienpinigių mažinimo taisykles
Ar galima sumažinti dienpinigius 5 dienų komandiruotei?
Tik tada, kai mažesni dydžiai nustatyti kolektyvinėje sutartyje. Vietiniu norminiu aktu trumpesnės nei 7 dienų komandiruotės dienpinigių mažinti negalima, todėl už ją mokamas maksimalus dydis.
Ar 65 procentai taikomi visoms ilgos komandiruotės dienoms?
Aprašas nenurodo atskiros 7 dienų skaičiavimo tvarkos ir komandiruotės dienų neskaido. Į komandiruotės laiką įeina ir kelionė, o dienpinigiai mokami ir už išvykimo bei grįžimo dienas, todėl jos taip pat yra komandiruotės dienos. Jei komandiruotė trunka 7 dienas ar ilgiau, vietiniame akte nustatytas sumažintas dydis gali būti taikomas visai komandiruotei, o ne tik dienoms po septintosios. Jei komandiruotė sutrumpėja iki mažiau nei 7 dienų, sąlyga neįvykdoma, todėl saugiau perskaičiuoti pagal maksimalius dydžius.
Ar galima pakeisti dienpinigių dydį komandiruotės metu?
Ne. Dydžiai, su kuriais darbuotojas raštu supažindintas iki išvykimo, galioja iki komandiruotės pabaigos. Vienintelė išimtis susijusi su maršrutu: pasikeitus valstybei ar miestui, taikomas tai vietai nustatytas dydis.
Ar lapkričio 1 d. Darbo kodekso pakeitimai keičia dienpinigių taisykles?
Ne. Nuo 2026 m. lapkričio 1 d. įsigaliojantys Darbo kodekso pakeitimai komandiruotės sąvokos ir dienpinigių mokėjimo pareigos nekeičia. Dienpinigių mažinimo taisyklės lieka tokios, kokios įsigaliojo spalio 1 d.
Naujos dienpinigių mažinimo taisyklės suteikia daugiau aiškumo, nes vietoj neapibrėžtų kriterijų nustato konkrečias ribas. Kartu jos sugriežtina vietinių aktų galimybes ir įveda išankstinio rašytinio supažindinimo pareigą. Darbdavys, kurio tvarka dar parengta pagal senąją redakciją, ją turėtų atnaujinti, kad kitos komandiruotės dienpinigiai būtų apskaičiuoti teisingai.
