Dvi panašios bylos, du priešingi sprendimai. Vienas teismas pripažino, kad darbdavys dienpinigius sumažino teisėtai. Kitas panašiomis aplinkybėmis priteisė darbuotojui visą nesumokėtą skirtumą. Tokia buvo pastarųjų metų realybė ginčuose dėl komandiruočių. Dienpinigių mažinimo taisyklės skambėjo taip neapibrėžtai, kad net teismai jas aiškino skirtingai. Vyriausybė šią problemą išsprendė. 2026 m. liepos 1 d. nutarimu Nr. 518 ji pakeitė dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo reguliavimą. Nauji reikalavimai įsigalios 2026 m. spalio 1 d.
Kodėl prireikė aiškesnio reguliavimo
Šiuo metu mažesnius dienpinigius mokėti leidžiama, jei tai numatyta kolektyvinėje sutartyje arba, kai jos nėra, vietiniame norminiame teisės akte. Dydžius privaloma diferencijuoti pagal objektyvius kriterijus. Sumažinti dienpinigiai ir dabar negali būti mažesni nei pusė maksimalaus Vyriausybės nustatyto dydžio.
Skamba paprastai, tačiau būtent žodžiai „objektyvūs kriterijai“ tapo daugybės ginčų priežastimi. Teisės aktai nepaaiškina, kokie kriterijai laikytini objektyviais. Dalis teismų laikėsi pozicijos, kad mažinti galima tik tada, kai komandiruotėje realiai mažėja darbuotojo išlaidos. Kiti pripažino ir su darbo pobūdžiu susijusius kriterijus. Daugiausia tokių ginčų kilo transporto sektoriuje, kuriame dienpinigiai sudaro reikšmingą vairuotojų pajamų dalį. Darbdaviui tai reiškė nuolatinę riziką, nes net sąžiningai parengtą komandiruočių tvarką teismas galėjo pripažinti neteisėta. Apie tai, kaip teismai vertino objektyvius ir neobjektyvius kriterijus, rašėme ankstesniame straipsnyje.
Naujos dienpinigių mažinimo taisyklės: 50 arba 65 procentai
Nuo spalio 1 d. „objektyvių kriterijų“ reikalavimo nebelieka. Vietoj jo nutarimas įtvirtina aiškias ribas, priklausančias nuo to, kokiu dokumentu mažinimas įforminamas.
Kolektyvinėje sutartyje galima susitarti dėl mažesnių dienpinigių. Jie negali būti mažesni nei 50 procentų maksimalaus Vyriausybės nustatyto dydžio.
Vietiniame norminiame akte, pavyzdžiui, dienpinigių mokėjimo tvarkoje, mažinti leidžiama tik septynias dienas ar ilgiau trunkančių komandiruočių dienpinigius. Sumažinti dydžiai turi siekti bent 65 procentus Vyriausybės nustatytos normos.
Svarbiausia žinia darbdaviams, neturintiems kolektyvinės sutarties: trumpesnių nei septynių dienų komandiruočių dienpinigių vienašališkai mažinti nebebus galima. Jei vidaus dokumentai šiandien numato mažesnius dienpinigius visoms komandiruotėms, trumpoms kelionėms tokia nuostata nuo spalio 1 d. nebegalios. Už jas darbuotojui reikės mokėti visą Vyriausybės nustatytą dydį. Maksimalūs dienpinigių dydžiai kiekvienai valstybei nustatyti Vyriausybės patvirtintame sąraše.
Informavimas raštu ir kiti nauji reikalavimai
Nauja tvarka nustato ir procedūrinius saugiklius. Darbdavys privalo darbuotoją raštu supažindinti su mažesniais dienpinigių dydžiais iki komandiruotės pradžios. Kartą nustatyti dydžiai galioja iki komandiruotės pabaigos, todėl keisti jų komandiruotės metu negalima.
Atskira taisyklė skirta maršruto pakeitimams. Jei komandiruotės metu keičiasi valstybė ar miestas, dienpinigiai skaičiuojami pagal naujai vietai nustatytus dydžius. Ši nuostata ypač aktuali transporto ir logistikos įmonėms, kurių darbuotojų maršrutai keičiasi dažnai.
Numatytas ir pereinamasis laikotarpis. Riba yra išlaidų patyrimo diena: jei komandiruotė trunka, pavyzdžiui, nuo rugsėjo 25 d. iki spalio 5 d., už dienas iki rugsėjo 30 d. dienpinigiai skaičiuojami pagal senąją tvarką, o už dienas nuo spalio 1 d. jau pagal naują.
Ką darbdaviui verta padaryti iki spalio 1 d.
Pirmiausia verta peržiūrėti visus vidaus dokumentus, kuriuose reglamentuoti dienpinigiai: komandiruočių tvarkas, darbo apmokėjimo sistemas, įsakymus ir darbo sutarčių nuostatas. Jei mažinimas įtvirtintas vietiniame akte, reikia patikrinti jo taikymo ribas. Nuo spalio 1 d. toks aktas galės apimti tik septynias dienas ar ilgiau trunkančias komandiruotes. Jame nustatyti dydžiai turės siekti bent 65 procentus normos.
Antra, būtina sutvarkyti supažindinimo procesą. Darbuotoją reikės raštu informuoti dar iki komandiruotės pradžios. Tam verta iš anksto parengti įsakymų ar pranešimų šablonus su konkrečiais dienpinigių dydžiais. Žodinis informavimas ar supažindinimas jau išvykus į komandiruotę reikalavimo neatitiks.
Trečia, dažnai ir reikšmingai dienpinigius mažinančioms įmonėms verta įvertinti kolektyvinės sutarties galimybę. Tik ji leidžia mažinti bet kokios trukmės komandiruočių dienpinigius ir taikyti žemesnę, 50 procentų, ribą.
Aiškumo daugiau, bet pareigų taip pat
Naujos dienpinigių mažinimo taisyklės darbdaviams suteikia seniai lauktą teisinį tikrumą. Nebereikės spėlioti, kokius kriterijus teismas pripažins objektyviais, nes ribas nustato konkretūs procentai. Kartu atsiranda naujų pareigų. Trumpų komandiruočių dienpinigių be kolektyvinės sutarties mažinti nebebus galima, o kiekvienam sumažinimui reikės išankstinio rašytinio supažindinimo. Iki spalio 1 d. likęs laikas yra tinkamas momentas susitvarkyti vidaus dokumentus, kad naujoji tvarka įmonės neužkluptų netikėtai.
