Darbo sutarties pasibaigimo įforminimas reikalauja kruopštaus Darbo kodekso nustatytų taisyklių laikymosi. Netinkamas įforminimas gali sukelti teisinius ginčus, todėl darbdaviai privalo žinoti visus su atleidimu susijusius teisinius reikalavimus.
Darbo kodekso 65 straipsnis
Lietuvos Respublikos darbo kodekso 65 straipsnio 1 dalyje nustatyta fundamentali taisyklė: jeigu yra Darbo kodekse ar kitame įstatyme nustatyta priežastis, leidžianti pabaigti darbo sutartį, darbdavys privalo priimti sprendimą nutraukti darbo sutartį. Suėjus darbo sutarties terminui arba mirus darbuotojui, darbdavys konstatuoja darbo sutarties pasibaigimą. Tiek sprendimas nutraukti darbo sutartį, tiek sprendimas konstatuoti jos pasibaigimą pabaigia darbo sutartį jame nurodytą dieną, išskyrus 65 straipsnio 6 dalyje nurodytus atvejus.
Terminų laikymasis
Kai Darbo kodeksas nustato terminą priimti sprendimą dėl darbo sutarties nutraukimo, o darbdaviui per šį terminą nepriėmus sprendimo, laikoma, kad darbo sutartis nenutraukta. Vėliau darbo sutartis gali būti nutraukta tik bendraisiais pagrindais ir tvarka. Ši taisyklė apsaugo darbuotojų teises ir užtikrina, kad darbdaviai negalėtų vilkinti sprendimų priėmimo.
Darbdavio sprendimas ir sprendimo turinys
Darbo kodekso 65 straipsnio 3 dalyje nustatyta, kad darbdavio sprendimas nutraukti darbo sutartį ar konstatuoti darbo sutarties pasibaigimą išreiškiamas tik raštu.
Sprendime privaloma nurodyti šią informaciją:
- Darbo sutarties nutraukimo pagrindą
- Įstatymo normą, kurioje nurodytas darbo sutarties nutraukimo pagrindas
- Darbo santykių pasibaigimo dieną
Sprendimo perdavimas darbuotojui ir įrodinėjimo našta
Darbo kodekso 65 straipsnio 4 dalyje nustatyta, kad sprendimas perduodamas darbuotojui nedelsiant. Ši nuostata pabrėžia darbdavio pareigą neatidėliojant informuoti darbuotoją apie priimtą sprendimą.
Ypač svarbu tai, kad jeigu darbuotojas ginčija atleidimą iš darbo nustatyta tvarka, darbdavio sprendimo įteikimo įrodinėjimo našta tenka darbdaviui. Darbo sutarties pasibaigimo įforminimas turi būti dokumentuojamas taip, kad galima būtų įrodyti dokumento įteikimo faktą. Atleidimo dokumentus darbdaviams parengiame kaip dalį darbo dokumentų rengimo paslaugos.
Darbo santykių pasibaigimo diena ir paskutinė darbo diena
Darbo kodekso 65 straipsnio 5 dalyje nustatyta, kad darbo santykių pasibaigimo diena yra paskutinė darbo diena, išskyrus atvejus, kai darbo sutartis nutraukiama nesant darbuotojo darbe arba kai darbuotojui neleidžiama tą dieną dirbti.
Jeigu darbo sutarties pasibaigimo dieną darbuotojas serga arba atostogauja, 65 straipsnio 6 dalis nukelia darbo santykių pasibaigimo dieną iki nedarbingumo ar atostogų pabaigos. Ši taisyklė netaikoma, kai darbo sutartis nutraukiama šalių susitarimu, darbuotojo iniciatyva, suėjus terminuotos darbo sutarties terminui arba pasibaigus darbdaviui.
Praktiniai patarimai darbdaviams
Siekiant išvengti teisinių problemų, darbdaviai turėtų užtikrinti, kad darbo sutarties pasibaigimo įforminimas atitiktų visus teisinius reikalavimus. Rekomenduojama:
- Sukurti standartines formas, kuriose būtų nurodyti visi privalomi turinio elementai.
- Užtikrinti, kad sprendimai būtų perduodami darbuotojams nedelsiant ir dokumentuojamas perdavimo faktas.
- Laikytis Darbo kodekse nustatytų terminų sprendimams priimti.
- Pasibaigus darbo sutarčiai, padaryti įrašą darbo sutartyje ir ne vėliau kaip kitą darbo dieną po darbo santykių pasibaigimo dienos pranešti apie tai „Sodrai“ (65 straipsnio 7 dalis).
- Darbuotojui paprašius, per dešimt dienų išduoti pažymą apie vykdytą darbo funkciją, jos pradžią ir pabaigą bei gautą darbo užmokestį (65 straipsnio 8 dalis).
