„Darbuotojas šeštadienį atvyko užbaigti skubaus užsakymo, bet žiniaraštyje to nepažymėjome. Sutartis juk galioja, ar tikrai kažką pažeidėme?” Tokį klausimą darbdaviai užduoda dažnai ir dažniausiai nustemba išgirdę atsakymą: taip, tai nedeklaruotas darbas, už kurį numatytos baudos ir įmonei, ir atsakingam asmeniui, net jei darbo sutartis sudaryta nepriekaištingai, o mokesčiai mokami sąžiningai. Būtent dėl to nedeklaruoto darbo bylos darbdavius užklumpa netikėčiau nei klasikinės istorijos apie darbą be sutarties.
Kas yra nedeklaruotas darbas
Pagal Užimtumo įstatymo 58 straipsnį nedeklaruotu darbu laikomos situacijos, kai netvarkoma darbo laiko apskaita arba žiniaraštyje nepažymimas faktiškai dirbtas laikas: viršvalandžiai, darbas naktį, darbas švenčių dieną ar poilsio dieną, jeigu jis nenustatytas pagal grafiką, taip pat darbo laikas dėl papildomo darbo. Tai reiškia, kad slenkančio grafiko įmonėje darbas šeštadienį gali būti visiškai teisėtas ir be papildomų žymų, jei jis numatytas grafike, tačiau iškviestas ne pagal grafiką darbuotojas žiniaraštyje privalo atsirasti iš karto. Svarbi detalė, kurią žino ne visi: šį laiką privaloma pažymėti iki darbo dienos darbovietėje pabaigos. Ketinimas „sutvarkyti apskaitą pirmadienį” situacijos negelbsti, nes patikrinimo momentu nepažymėtas darbas jau yra pažeidimas, kad ir kokie geri buvo ketinimai. Įstatymas šiuo atveju saugo ne tik valstybės, bet ir darbuotojo interesą, nes nepažymėtas laikas paprastai reiškia neapmokėtus viršvalandžius, todėl inspekcija tokius pažeidimus vertina griežtai.
Kokia atsakomybė gresia
Pasekmės yra trejopos. Pirma, darbdavys privalo atkurti pažeistas aplinkybes ir sumokėti darbuotojui ne mažesnį kaip 1 MMA dydžio atlyginimą, o 2026 metais tai yra bent 1 153 eurai. Antra, įmonei skiriama bauda nuo 1 iki 3 MMA, tai yra nuo 1 153 iki 3 459 eurų, o pažeidus pakartotinai per dvejus metus nuo 3 iki 5 MMA, tai yra iki 5 765 eurų. Trečia, atsakingam fiziniam asmeniui pagal Administracinių nusižengimų kodekso 100 straipsnį už privalomo žymėti darbo laiko nežymėjimą žiniaraštyje ar žinomai neteisingų duomenų įrašymą numatyta bauda nuo 300 iki 1 450 eurų, pakartotinai nuo 1 400 iki 3 000 eurų. Visos trys pasekmės taikomos kartu, todėl vienas nepažymėtas šeštadienis įmonei gali kainuoti kelis tūkstančius eurų. Riziką didina tai, kad pažeidimas nustatomas pagal faktinę padėtį patikrinimo metu, o ne pagal tai, kaip apskaita sutvarkoma dokumentuose vėliau. Skirdama baudą įmonei, institucija vadovaujasi sankcijos minimumo ir maksimumo vidurkiu, todėl geranoriškai bendradarbiaujantis ir pažeidimą nedelsiant ištaisęs darbdavys gali pagrįstai tikėtis mažesnės sumos.
Kuo nedeklaruotas darbas skiriasi nuo nelegalaus
Skirtumas esminis. Nelegalaus darbo atveju darbo santykiai apskritai neįforminti: nėra rašytinės darbo sutarties arba apie darbuotoją nepranešta „Sodrai” iki darbo pradžios. Nedeklaruoto darbo atveju sutartis sudaryta ir pranešimai pateikti, tačiau dalis faktiškai dirbto laiko lieka už apskaitos ribų. Skiriasi ir kaina: už nelegalų darbą įmonei gresia bauda nuo 3 iki 12 MMA už kiekvieną asmenį, o už nedeklaruotą darbą sankcijos mažesnės, bet vis tiek skaudžios, ypač smulkesnei įmonei. Praktikoje abu pažeidimai neretai nustatomi kartu, ypač ten, kur dirbama pamainomis ir naktį. Tai patvirtina ir VDI 2026 m. gegužės mėn. informacija apie naktinius patikrinimus statybose, per kuriuos nustatyta neapskaityto darbo laiko atvejų. Darbdaviui skirtumas svarbus ir vertinant riziką: jei patikrinimo metu paaiškėja, kad žmogus apskritai neįformintas, atsakomybė kyla jau ne dėl apskaitos, o dėl gerokai brangesnio pažeidimo.
Praktinė išvada darbdaviui
Nedeklaruotas darbas dažniausiai atsiranda ne iš piktos valios, o iš apsileidimo: viršvalandžiai suderinami žodžiu, o žiniaraštį planuojama užpildyti atgaline data. Apsisaugoti nesudėtinga: kiekvienas nukrypimas nuo grafiko žymimas tą pačią dieną, už apskaitą atsakingi asmenys aiškiai paskirti ir žino savo pareigas, o pamaininiame bei naktiniame darbe apskaita tikrinama papildomai. Jei bauda jau paskirta, verta įvertinti lengvinančias aplinkybes (pažeidimo nutraukimą, prisipažinimą, žalos atlyginimą) ir per nustatytą terminą apsispręsti, ar nuobaudą ginčyti. Įmonei skirta bauda ginčijama administraciniame teisme, o atsakingam asmeniui paskirta nuobauda skundžiama apylinkės teismui per 20 kalendorinių dienų nuo nutarimo kopijos išsiuntimo ar išdavimo. Tvarkinga apskaita kartu apsaugo ir nuo darbuotojų reikalavimų dėl neapmokėtų viršvalandžių ateityje.
