Pirmadienio rytą darbuotojas pamato, kad grafikas kitai savaitei jau pakeistas – ir niekas jo neklausė. Ar tai teisėta? Atsakymas priklauso nuo to, kas ir kaip sulygta darbo sutartyje, ir nuo to, kiek laiko iš anksto apie pakeitimą buvo pranešta. Darbo grafiko keitimas turi savo aiškias taisykles, ir jos nėra vienodos visoms situacijoms.
Darbo grafiko keitimas ir darbo sutarties sąlygos: koks skirtumas?
Prieš kalbant apie darbo grafiko keitimo taisykles, svarbu suprasti esminį skirtumą: grafikas ir darbo laiko režimas nėra tas pats.
Darbo laiko režimas (pvz., suminė darbo laiko apskaita, lankstus darbo laikas, individualus grafikas) yra darbo sąlyga, kuri paprastai nustatoma darbo sutartyje. Darbo kodeksas šią sąlygą priskiria prie tų, kurioms keisti visais atvejais reikalingas išankstinis rašytinis darbuotojo sutikimas. Jei darbdavys siekia pereiti, pavyzdžiui, iš fiksuoto darbo grafiko prie suminės apskaitos, be darbuotojo sutikimo to padaryti negalima.
Darbo grafikas – tai konkretus darbo laiko paskirstymas pagal jau nustatytą režimą: kada tiksliai darbuotojas dirba, kokiomis dienomis ir valandomis. Jei grafikas nėra įrašytas kaip darbo sutarties sąlyga, jo keitimui taikoma atskira, lankstesnė tvarka.
Tačiau net ir tada, kai grafikas nėra darbo sutarties dalis, tai nereiškia, kad darbdavys gali jį keisti savo nuožiūra be jokių apribojimų.
Kada galima keisti darbo grafiką be darbuotojo sutikimo?
Darbuotojams, dirbantiems pagal suminę darbo laiko apskaitą, grafikai turi būti paskelbti ne vėliau kaip prieš 7 dienas iki jų įsigaliojimo. Ši taisyklė egzistuoja ne atsitiktinai: darbuotojai turi galimybę suderinti darbines pareigas su asmeniniu gyvenimu.
Paskelbtą grafiką pakeisti be darbuotojo sutikimo galima tik tada, kai tam yra objektyvios, nuo darbdavio valios nepriklausančios priežastys – pavyzdžiui, staigus kito darbuotojo nedarbingumas ar kita nenumatyta aplinkybė. Šiuo atveju darbuotojas turi būti įspėtas ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas.
Svarbu suprasti: tai nėra „paprastesnė” tvarka, kurią darbdavys gali taikyti savo nuožiūra. Teismų praktika patvirtina, kad grafikas negali būti keičiamas be realaus ir objektyvaus pagrindo. Suminės apskaitos atveju, jei tokio pagrindo nėra – keisti grafiką likus mažiau kaip 7 dienoms galima tik gavus darbuotojo sutikimą.
Jei pakeitimas sulygstamas abiejų šalių susitarimu, grafiko keitimui apribojimų nėra.
Darbo grafiko keitimas kai grafikas įrašytas darbo sutartyje
Jei darbo grafikas yra sutartyje įtvirtinta sąlyga, situacija pasikeičia iš esmės. Tokiu atveju jis tampa sutarties dalimi ir jo keitimui taikomi tie patys reikalavimai kaip ir bet kuriai kitai sutartinei sąlygai: reikalingas rašytinis darbuotojo sutikimas, o siūlymas keisti sąlygas turi būti pagrįstas ekonominio, organizacinio ar gamybinio būtinumo priežastimis.
Jei darbuotojas nesutinka dirbti pakeistomis sąlygomis ir darbdavio siūlymas keisti darbo sąlygas yra pagrįstas reikšmingomis ekonominio, organizacinio ar gamybinio būtinumo priežastimis, darbo sutartis gali būti nutraukta darbdavio iniciatyva be darbuotojo kaltės, išmokant jam priklausančias išmokas ir laikantis įspėjimo terminų. Jei tokių reikšmingų priežasčių nėra – darbuotojo atsisakymas dirbti pakeistomis sąlygomis atleidimo pagrindu tapti negali.
Darbo grafiko keitimas kai grafikas nenurodytas, bet taip dirbta ilgą laiką
Sudėtingesnė situacija susiklosto tada, kai konkretus darbo grafikas nėra įrašytas darbo sutartyje, tačiau darbuotojas ilgą laiką dirbo tomis pačiomis valandomis ar dienomis. Pavyzdžiui, darbuotojas keletą metų dirbo tik pirmadieniais–penktadieniais nuo 9 iki 18 val., nors sutartyje tai nenurodyta.
Darbo kodeksas sąvokos „nusistovėjusios darbo sąlygos” tiesiogiai nevartoja kaip atskiro teisinio instituto. Tačiau ginčo atveju ilgalaikė praktika gali būti vertinama kaip šalių suformuotas faktinis susitarimas dėl konkrečių darbo sąlygų. Tai reiškia, kad darbdavio iniciatyva jas iš esmės keičiant, darbuotojas gali turėti pagrindą teigti, jog buvo pažeistos jam taikytos darbo sąlygos – net jei jos raštu nebuvo įtvirtintos.
Tokios situacijos vertinimas priklauso nuo konkrečių aplinkybių: kiek laiko ir kaip nuosekliai taikyta ta pati tvarka, ar darbuotojas turėjo pagrindo ja pasikliauti, ar pakeitimas darbuotojui sukėlė realių neigiamų pasekmių. Dėl šios priežasties darbdaviams, norintiems keisti ilgą laiką nusistovėjusį grafiką, rekomenduojama tai daryti darbuotojo sutikimu arba bent jau iš anksto aiškiai informuojant ir pagrindžiant pakeitimo priežastis.
Ką svarbu žinoti apie darbo grafiko keitimą
Darbo grafiko keitimas gali atrodyti kaip techninė smulkmena, tačiau praktikoje dėl jo kyla darbo ginčų. Darbdaviams verta atminti, kad kiekvienas pakeitimas turi turėti realų pagrindą ir būti atliktas laikantis nustatytų terminų. Darbuotojams – kad teisė į iš anksto skelbiamą grafiką nėra vien formalumas: tai garantija, leidžianti planuoti asmeninį gyvenimą.
Kilus abejonių dėl konkretaus atvejo – ar tai darbo sutarties sąlygos pakeitimas, ar grafiko koregavimas – teisingo atsakymo reikia ieškoti darbo sutarties tekste ir nusistovėjusiose darbo sąlygose, nes nuo to priklauso, kokios procedūros reikia laikytis. Jei kyla klausimų – susisiekite su mumis.
