2024-12-10 Vilniaus apygardos teismas išnagrinėjo civilinę bylą dėl dienpinigių mažinimo. Ši byla ypatingai svarbi darbdaviams, kurie komandiruoja darbuotojus ir mažina jiems mokamus dienpinigius.
Svarbiausi teismo argumentai buvo:
- Darbdavės nustatyti dienpinigių mažinimo kriterijai neatitiko konkretumo reikalavimo, nes buvo neaiškūs ir nekonkretizuoti.
- Nebuvo aišku, kaip kiekvienai komandiruotei buvo apskaičiuoti konkretūs dienpinigių dydžiai.
- Ne visi nustatyti dienpinigių mažinimo kriterijai atitiko dienpinigių tikslą – kompensuoti darbuotojo išlaidas.
Darbo sutarties sąlygų analizė
Darbo sutartyje nebuvo aiškiai nustatyta konkreti dienpinigių suma, o tik riba, iki kurios jie gali būti mažinami (ne mažiau kaip 51 proc. nuo maksimalaus dydžio). Tačiau, konkretus mažinimo mechanizmas nebuvo nurodytas, kas sukėlė neaiškumų dėl teisingo ir skaidraus dienpinigių apskaičiavimo.
Dienpinigių mažinimo kriterijų problematika
Darbdavė nustatė vietiniame norminiame akte – Dienpinigių mokėjimo tvarkoje – skirtingus kriterijus, pagal kuriuos buvo diferencijuojami dienpinigių dydžiai, pavyzdžiui:
- Vilkiko gamybos metai
- Puspriekabės tipo ypatumai
- Krovinio svoris
- Oro sąlygos
- Maršrutas per ES ar kitas šalis
- Nakvynė viešbutyje
Tačiau teismas konstatavo, kad daugelis šių kriterijų nėra susiję su darbuotojo išlaidomis komandiruotės metu, todėl negali būti teisėtas pagrindas mažinti dienpinigius.
Darbdavio atsakomybė
Teismas pabrėžė, kad tinkamas darbo sutarčių ir susitarimų įforminimas yra darbdavio atsakomybė. Jei kyla abejonių dėl darbo santykių sutarčių sąlygų, jos aiškinamos darbuotojo naudai.
Kadangi darbdavė neįrodė teisėtų dienpinigių mažinimo pagrindų, darbuotojui buvo priteista neišmokėtų dienpinigių suma pagal maksimalius Vyriausybės nustatytus dydžius.
Išvados
- Dienpinigių mažinimo kriterijai turi atitikti teisės aktų reikalavimus ir būti aiškiai nurodyti.
- Darbdavys negali taikyti dienpinigių mažinimo kriterijų, kurie nėra susiję su darbuotojo patiriamomis išlaidomis.
- Darbo santykius reglamentuojančių dokumentų neapibrėžtumas aiškinamas darbuotojo naudai.
- Tinkamai neįformintas dienpinigių mažinimas lemia darbdavio prievolę mokėti maksimalius dienpinigius.
Patarimai darbdaviams dėl dienpinigių mažinimo:
Dienpinigių mažinimo kriterijų aiškumas
- Nustatykite aiškius, objektyvius ir lengvai suprantamus kriterijus, pagal kuriuos atliekamas dienpinigių mažinimas.
- Užtikrinkite, kad šie kriterijai būtų tiesiogiai susiję su komandiruotės metu patiriamomis darbuotojo išlaidomis.
Teisės aktų laikymasis
- Dienpinigių mažinimo kriterijai turi atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktus, ypač Vyriausybės nutarimą dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo.
- Dienpinigių mažinimo dydis negali būti mažesnis nei 50 % Vyriausybės nustatyto maksimalaus dienpinigių dydžio.
Aiškus skaičiavimo mechanizmas
- Darbuotojams turi būti aišku, kaip apskaičiuojami jų dienpinigiai ir kokiais kriterijais remiantis vykdomas dienpinigių mažinimas.
- Venkite abstrakčių ir bendrų kriterijų, kurie neleidžia tiksliai nustatyti, kokia suma buvo sumažinta ir dėl kokių priežasčių.
Kriterijų pagrįstumas
- Kriterijai, pagal kuriuos vykdomas dienpinigių mažinimas, turi būti susiję su realiomis komandiruotės sąlygomis, pvz., nakvynės išlaidomis, transporto išlaidomis, maitinimo galimybėmis ir kt.
- Nepagrįsti kriterijai, tokie kaip vilkiko gamybos metai, autopiloto buvimas ar oro sąlygos, negali būti laikomi teisėtu pagrindu mažinti dienpinigius.
Darbuotojų informavimas ir konsultacijos
- Prieš įvedant ar keičiant dienpinigių mažinimo tvarką, būtina informuoti ir konsultuotis su darbuotojais ar jų atstovais.
- Darbuotojai turi aiškiai suprasti, kokie kriterijai jiems bus taikomi ir kaip jie įtakos jų dienpinigius, su dienpinigių mažinimo tvarkomis darbuotojai supažindinami pasirašytinai.
Dokumentų konkretumas
- Įsakymai dėl komandiruočių turi aiškiai nurodyti, kokiais konkrečiais kriterijais buvo remtasi atliekant dienpinigių mažinimą.
- Venkite situacijų, kai dienpinigių suma tiesiog nurodoma be aiškaus skaičiavimo pagrindo.
Darbuotojo teisėti lūkesčiai
- Darbuotojas turi teisėtą lūkestį, kad jam mokami dienpinigiai atitiks teisės aktų reikalavimus ir bus apskaičiuoti skaidriai.
- Bet kokie neaiškumai dėl mokėjimų aiškinami darbuotojo naudai.
Teisingumo ir sąžiningumo principas
- Darbdaviai turi vadovautis sąžiningumo principu ir nepiktnaudžiauti diskrecijos teise mažinant dienpinigius.
- Dienpinigių mažinimas negali būti naudojamas kaip būdas taupyti darbdavio kaštus darbuotojo sąskaita.
Rizikos valdymas
- Jei dienpinigių mažinimo tvarka neatitiks teisės aktų reikalavimų ar bus neaiškiai įforminta, darbdavys gali būti įpareigotas išmokėti darbuotojui maksimalius dienpinigius.
- Tinkamai dokumentuokite ir užtikrinkite, kad tvarka būtų parengta taip, kad nekiltų ginčų dėl jos teisėtumo.
Reikalinga teisinį reguliavimą atitinkanti dienpinigių mažinimo tvarka? Susisiekite su mūsų komanda.
Šis tekstas yra informacinio pobūdžio ir nepakeičia individualios teisinės konsultacijos.
