Reguliavimas nuo 2022 m. liepos 1 d.
Nuo 2022 m. liepos 1 d. įsigaliojo naujas Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo, kuris pakeitė iki tol galiojusią tvarką. Vienas esminių pakeitimų – darbdaviai nebegali mažinti dienpinigių dydžių darbo sutartimi, kaip tai buvo leidžiama anksčiau.
Jei įmonė nori mokėti mažesnius dienpinigius nei nustatyti Vyriausybės patvirtinti maksimalūs dydžiai, ji privalo:
- Numatyti mažesnius dienpinigius kolektyvinėje sutartyje (jei tokia sudaryta);
- Jei kolektyvinės sutarties nėra – patvirtinti vidaus norminį teisės aktą (t.y. dienpinigių mažinimo tvarka), kuriame aiškiai nurodomi mažesni dienpinigių dydžiai bei jų nustatymo kriterijai.
Mažiausia leistina riba mažinant dienpinigius
Svarbu žinoti, kad net jei įmonė nusprendžia mažinti dienpinigius, ji negali jų nustatyti mažesnių kaip 50% nuo Vyriausybės patvirtintų maksimalių dienpinigių dydžių.
Pavyzdys:
Jei maksimalus dienpinigių dydis konkrečioje šalyje yra 100 EUR per dieną, įmonė gali nustatyti ne mažesnius nei 50 EUR per dieną dienpinigius.
Netinkamo mažinimo rizika
Jeigu darbdavys mažina dienpinigius nepatvirtinęs reikiamų dokumentų (kolektyvinės sutarties ar vidaus norminio akto), toks mažinimas laikomas neteisėtu. Tokiu atveju:
- Darbdavys lieka skolingas darbuotojui dalį dienpinigių, kuriuos sumažinino neteisėtai;
- Darbuotojas gali reikalauti neišmokėtų dienpinigių darbo ginčų komisijoje ar teisme;
- Darbdaviui gali būti taikoma administracinė atsakomybė (apie tai plačiau antrame skyriuje).
Įmonės, kurios turėtų pasirūpinti dienpinigių mažinimo tvarka
Dienpinigių mažinimo tvarka yra būtina įmonėms, kurios komandiruoja darbuotojus ir nori mokėti mažesnius nei maksimalūs Vyriausybės nustatyti dienpinigių dydžiai. Ši tvarka yra aktuali:
✔ Tarptautinio transporto įmonėms – vežėjams, kurių darbuotojai dažnai vyksta į ilgalaikes komandiruotes į užsienį.
✔ Statybos sektoriui – įmonėms, kurios siunčia darbuotojus dirbti į užsienio objektus.
✔ IT ir konsultacijų įmonėms – jei darbuotojai dažnai vyksta į tarptautinius susitikimus ar mokymus.
✔ Bet kuriai įmonei, siunčiančiai darbuotojus į užsienį – kai yra poreikis mažinti dienpinigių dydžius nepažeidžiant teisės aktų.
Jei įmonė komandiruoja darbuotojus, tačiau neturi tinkamai parengtos dienpinigių mažinimo tvarkos, jai kyla rizika būti įpareigotai išmokėti visus neišmokėtus dienpinigius bei susidurti su kitomis finansinėmis pasekmėmis.
Kokios pasekmės laukia įmonių, kurios netinkamai mažina dienpinigius?
Jeigu darbdavys mažina dienpinigius be tinkamo teisinio pagrindo (pvz., mažindamas juos tik darbo sutartimi, neturėdamas kolektyvinės sutarties ar vidaus norminio akto), gali kilti šios pasekmės:
– Darbuotojų ieškiniai ir reikalavimai išmokėti visus neišmokėtus dienpinigius
- Darbuotojai turi teisę kreiptis į Darbo ginčų komisiją, siekdami prisiteisti neišmokėtą sumą;
- Net jei darbuotojas pats neinicijuoja ginčo, problema gali paaiškėti Valstybinės darbo inspekcijos (VDI) patikrinimo metu, kas gali lemti privalomą sumų išmokėjimą.
– Administracinė atsakomybė
Jei pažeidžiami teisės aktai, darbdaviui gali būti taikomos administracinės baudos pagal Administracinių nusižengimų kodeksą.
- Nusižengus pirmą kartą – bauda nuo 420 iki 900 EUR.
Pakartotinai pažeidus įstatymus – bauda gali siekti nuo 900 iki 1680 EUR.
– Darbdavio reputacijos rizika
- Valstybinė darbo inspekcija gali įtraukti įmonę į pažeidėjų sąrašą, kas gali daryti įtaką geriems santykiams su verslo partneriamis, taip pat dalyvavimui viešuosiuose pirkimuose ar klientų pasitikėjimui.
- Darbuotojai gali neigiamai atsiliepti apie darbdavį viešai ar darbo rinkoje, mažindami jo patrauklumą potencialiems naujiems darbuotojams.
Teismų praktika ir Valstybinės darbo inspekcijos (VDI) patikrinimai rodo, kad netinkamas dienpinigių mažinimas gali sukelti rimtų teisinių pasekmių darbdaviams.
Teismų praktika:
- Vilniaus apygardos teismo sprendimas (2024 m. gruodžio 10 d., civ. byla Nr. e2A-2941-1097/2024): Teismas nusprendė, kad jei dienpinigių mažinimas nėra aiškiai reglamentuotas kolektyvinėje sutartyje ar vietiniame norminiame teisės akte, darbuotojui turi būti mokama visa maksimali Vyriausybės nustatyta suma. Tai reiškia, kad neaiškios ar nepagrįstos darbdavio vidaus taisyklės neapsaugos nuo teisinių pasekmių.
Valstybinės darbo inspekcijos patikrinimai:
- VDI stebėjimai: Nepaisant aiškiai nustatytų reikalavimų, VDI vis dar fiksuoja atvejus, kai darbdaviai nesilaiko principų ir taiko neaiškius ar subjektyvius dienpinigių mažinimo kriterijus. Tokiais atvejais darbuotojai dažnai nežino, kokį dienpinigių dydį gaus komandiruotės metu, arba susiduria su situacija, kai tomis pačiomis sąlygomis dirbantiems kolegoms mokamos skirtingos sumos. Tokia praktika laikoma neteisėta ir sukelia rimtų teisinių pasekmių darbdaviams.
- VDI rekomendacijos: Dienpinigių mažinimas galimas tik esant aiškioms ir objektyvioms priežastims, susijusioms su komandiruotės sąlygomis, kurios lemia mažesnes darbuotojo išlaidas. Pavyzdžiui, gali būti vertinamos apgyvendinimo ir maitinimo sąlygos, papildomos darbuotojui taikomos garantijos, mažinančios jo išlaidas komandiruotės metu. Tačiau dienpinigių dydžiai negali būti mažinami remiantis subjektyviais kriterijais, tokiais kaip pareigos, darbo stažas ar individualūs darbo rezultatai.
Finansinė nauda – mažesnės įmonės išlaidos
✔ Galimybė sumažinti dienpinigius teisėtai – įmonė gali optimizuoti komandiruočių išlaidas ir mokėti mažesnius nei maksimalūs dienpinigių dydžius, tačiau laikantis teisės aktų.
✔ Aiškus reglamentavimas sumažina finasinę riziką – darbuotojai negalės prisitesti sumažintos dienpinigių dalies, jei tvarka atitiks teisinį reguliavimą.
Teisinė apsauga – sumažėja teisinių ginčų rizika
✔ Išvengiama administracinių baudų – tinkamai parengta tvarka užtikrina, kad įmonė veiktų pagal galiojančius teisės aktus ir nesusidurtų su baudų skyrimu.
✔ Apsauga nuo darbuotojų pretenzijų – aiškiai reglamentuota dienpinigių mokėjimo tvarka užkerta kelią darbuotojų ieškiniams dėl neišmokėtų dienpinigių.
Aiškumas darbuotojams ir vidinė tvarka
✔ Kiekvienas darbuotojas žino, kiek ir kodėl jam priklauso – mažiau neaiškumų ir nepasitenkinimo tarp darbuotojų dėl skirtingai apskaičiuotų dienpinigių.
✔ Mažiau administracinio darbo – vadovybė ir personalo skyrius gali greitai ir efektyviai apskaičiuoti dienpinigius remdamiesi aiškiais kriterijais, mažindami laiko sąnaudas ir klaidų tikimybę.
Atitiktis Valstybinės darbo inspekcijos (VDI) rekomendacijoms
✔ Paruoštas dokumentas patikrinimams – jei VDI atlieka patikrinimą, įmonė gali pateikti parengtą tvarką, išvengdama galimų sankcijų.
✔ Apsauga nuo VDI nurodymų išmokėti papildomas sumas – jei inspektoriai nustato, kad dienpinigiai buvo mažinami be aiškaus teisinio pagrindo, įmonė gali būti įpareigota išmokėti darbuotojams maksimalias dienpinigių sumas.
Verslo reputacijos stiprinimas
✔ Sąžiningumo principas – skaidrus dienpinigių mažinimas rodo, kad įmonė laikosi įstatymų ir darbuotojų atžvilgiu elgiasi sąžiningai.
✔ Darbuotojų pasitenkinimas – kai tvarka aiški ir suprantama, darbuotojai jaučiasi užtikrinti, nes žino, kaip skaičiuojami jų dienpinigiai.
✔ Didesnis įmonės patikimumas klientams ir partneriams – teisėtai veikianti įmonė yra laikoma atsakingu ir patikimu verslo partneriu.
Verta įsigyti profesionaliai parengtą dienpinigių mažinimo tvarką:
- Teisėtai optimizuosite įmonės komandiruočių išlaidas.
- Apsaugosite įmonę nuo baudų, ieškinių ir privalomų išmokų.
- Turėsite aiškų ir lengvai pritaikomą mechanizmą dienpinigių apskaičiavimui.Sustiprinsite vidinį skaidrumą ir darbuotojų pasitikėjimą.
- Būsite pasiruošę Valstybinės darbo inspekcijos ar kitų institucijų patikrinimams.
Pageidaujate įsigyti dienpinigių mažinimo tvarką?
Pateikite savo kontaktus ir mes susisieksime: