Tinkamai parengta darbo sutartis yra sėkmingų darbo santykių pagrindas. Ji ne tik apsaugo abiejų šalių teises, bet ir padeda išvengti potencialių ginčų ateityje. Lietuvos įmonės, ypač smulkaus ir vidutinio verslo atstovai, dažnai nesusimąsto, kokią svarbą jų verse užima tinkamai paruošta darbo sutartis, dėl to neišvengia darbo ginčų ir nesusipratimų su darbuotojais.
Darbo sutarties pavyzdinė forma ir jos teisinė reikšmė
Darbo sutartis nėra vien formalumas – tai teisinis dokumentas, apibrėžiantis darbo santykių šalių – darbdavio ir darbuotojo – teises ir pareigas.
Tinkamai parengta darbo sutartis:
- Užtikrina darbdavio teisinę apsaugą ginčo atveju
- Ženkliai sumažina darbo ginčų riziką ir su tuo susijusias teisines išlaidas
- Padeda užtikrinti įmonės teisinį saugumą ir atitiktį darbo teisės reikalavimams
Būtinosios darbo sutarties sąlygos pagal Darbo kodeksą
Lietuvos Respublikos darbo kodekso 33 straipsnyje nustatyta, kad būtinosios darbo sutarties sąlygos yra šios:
- Darbo funkcija
- Darbo apmokėjimo sąlygos
- Darbovietė
Be būtinųjų sąlygų, į sutartį taip pat galima įtraukti papildomas sąlygas, neprieštaraujančias Darbo kodeksui.
Darbdaviai savo veikloje gali naudoti pavyzdinę darbo sutarties formą, tačiau mes rekomenduojame pasirinkti labiau pritaikytą šabloną.
Darbo sutarties šablono struktūra ir sudedamosios dalys
Bazinis darbo sutarties šablonas turėtų apimti šiuos esminius skyrius ir informaciją:
- Šalių rekvizitai ir sutarties sudarymo data
- Darbdavio juridinio asmens kodas, pavadinimas, adresas, kontaktai
- Darbuotojo asmens kodas, vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, kontaktai
- Sutarties sudarymo data ir vieta
- Darbo funkcijos aprašymas
- Pareigybės pavadinimas
- Konkrečios funkcijos
- Reikalavimai kvalifikacijai
- Darbo užmokesčio nustatymas
- Bazinis (mėnesinis) atlyginimas
- Priedų ir premijų sistema
- Mokėjimo terminai ir tvarka
- Darbo vietos apibrėžimas
- Konkreti darbovietės vieta (adresas)
- Nuotolinio darbo galimybės ir sąlygos
- Darbo laiko režimas
- Darbo dienos ir savaitės trukmė
- Darbo laiko režimo rūšis
- Išbandymo laikotarpis
- Išbandymo laikotarpio trukmė
- Konfidencialios informacijos apsauga
- Konfidencialios informacijos apibrėžimas
- Konfidencialumo laikotarpis
- Atsakomybė už konfidencialumo pažeidimus
- Sutarties nutraukimo sąlygos
- Įspėjimo terminai
- Kitos darbo sutarties nutraukimo aplinkybės
- Kitos nuostatos
- Ginčų sprendimo tvarka
- Sutarties keitimo procedūra
- Asmens duomenų tvarkymo sąlygos
- Kolektyvinių sutarčių taikymas
- Kasmetinių atostogų trukmė
- Šalių parašai
- Darbdavio atstovo parašas
- Darbuotojo parašas
Specifinės nuostatos skirtingų tipų darbo sutartims
Priklausomai nuo darbo pobūdžio ir specifikos, darbo sutarties šabloną gali tekti papildyti specialiomis nuostatomis:
Nuotolinio darbo sutarties specifika
Pastaraisiais metais nuotolinio darbo populiarumas ženkliai išaugo. Darbuotojams, dirbantiems nuotoliniu būdu, darbo sutartys turėtų būti pritaikytos, jose numatant:
- Tikslų darbo organizavimo būdą (visiškai nuotolinis ar mišrus darbo modelis)
- Darbo priemonių suteikimo ir jų išlaidų kompensavimo tvarką
- Darbo vietos reikalavimus (jei tokie keliami)
- Darbų atlikimo kontrolės ir ataskaitų teikimo tvarką
- Kibernetinio saugumo ir duomenų apsaugos reikalavimus
- Kita
Konfidencialumo ir nekonkuravimo susitarimai
Aukštos kvalifikacijos specialistams ir vadovaujantiems darbuotojams dažnai taikomos papildomos konfidencialumo ir nekonkuravimo sąlygos:
- Konfidencialumo susitarimas – apibrėžia, kokia informacija laikoma konfidencialia, ir įpareigoja darbuotoją jos neatskleisti
- Nekonkuravimo susitarimas – riboja darbuotojo teisę tam tikrą laiką darbo sutarties galiojimo metu ir/ar po darbo sutarties pasibaigimo užsiimti tam tikra veikla.
Svarbu žinoti, kad pagal Darbo kodeksą, nekonkuravimo susitarimai įpareigoja darbuotojus nekonkuruoti tik tuo atveju, jei darbuotojui mokama kompensacija, kurios dydis turi būti ne mažesnis nei 40 procentų darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio.
Kada standartinio darbo sutarties šablono nepakanka?
Nors pavyzdinė darbo sutarties forma tinka daugeliui įprastų darbo santykių, tam tikrose situacijose rekomenduojama parengti labiau specializuotą darbo sutartį:
- Vadovaujančias pareigas užimantiems darbuotojams
- Specifines profesines žinias turintiems specialistams
- Darbuotojams, dirbantiems su konfidencialia ar komerciškai jautria informacija
- Darbuotojams, kurių atlygio sistema yra sudėtinga
- Nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams
- Atvejais, kai planuojama taikyti nekonkuravimo susitarimus
- Atvejais, kai planuojama apmokėti darbuotojų mokymus
Tokiais atvejais paprastas šablonas gali nesuteikti pakankamos apsaugos tiek darbdaviui, tiek darbuotojui. Specializuotos darbo sutartys turėtų būti rengiamos pasitelkiant darbo teisės ekspertų pagalbą, kad būtų užtikrintas jų teisinis pagrįstumas ir atitikimas specifiniams poreikiams.
Nauji reikalavimai darbo sutartims 2025 metais
Atsižvelgiant į naujausius darbo teisės pokyčius, darbdaviui numatyta pareiga dar iki darbuotojo darbo pradžios raštu pateikti papildomą informaciją:
- Darbdavio duomenys (pavadinimas, kodas, registruotos buveinės adresas; fizinio asmens atveju – vardas, pavardė, asmens kodas/gimimo data, nuolatinė gyvenamoji vieta)
- Darbo funkcijos atlikimo vieta
- Darbo sutarties rūšis, išbandymo termino trukmė ir sąlygos
- Darbo funkcijos apibūdinimas/aprašymas arba pareigų pavadinimas ir hierarchinis/kvalifikacijos lygis
- Darbo pradžios data
- Numatoma darbo pabaiga (terminuotos sutarties atveju)
- Kasmetinių atostogų trukmė Įspėjimo terminai nutraukiant darbo sutartį ir sutarties pasibaigimo tvarka
- Darbo užmokestis, jo sudedamosios dalys, mokėjimo terminai ir tvarka
- Darbo dienos/savaitės trukmė, viršvalandžių nustatymo ir apmokėjimo tvarka, darbo keitimo tvarka
- Informacija apie įmonėje galiojančias kolektyvines sutartis
- Teisė į mokymo paslaugas (jei suteikiama)
- Socialinio draudimo institucijų pavadinimai ir informacija apie kitą darbdavio teikiamą su socialiniu draudimu susijusią apsaugą
Ši informacija gali būti įtraukti į darbo sutarčių šablonus, siekiant užtikrinti informacijos perdavimo vientisumą.
Darbo sutarties šablono atnaujinimas
Darbo teisė Lietuvoje nuolat keičiasi, atsinaujina teismų praktika, todėl net ir darbo sutarties šablonas turėtų būti periodiškai peržiūrimas, siekiant užtikrinti jo atitikimą galiojančiai teisei. Mūsų komanda gali:
- Pritaikyti šabloną prie konkrečios įmonės poreikių ir verslo specifikos
- Užtikrinti atitikimą naujausiems teisės aktų reikalavimams
- Patarti dėl specifinių nuostatų, atsižvelgiant į verslo sektorių ir darbo pobūdį
- Padėti išvengti dažniausių klaidų
- Užtikrinti, kad darbo sutarties sąlygos maksimaliai apsaugos verslo poreikius
Investicija į kokybišką darbo sutarties šablono parengimą gali padėti išvengti daug didesnių išlaidų ateityje, jei kiltų darbo ginčas.
Reikalingos teisinės paslaugos? Susisiekite su mūsų komanda.
Šis tekstas yra informacinio pobūdžio ir nepakeičia individualios teisinės konsultacijos.
Pavyzdinė darbo sutarties forma, be papildomų sąlygų, pritaikytų verslui:
