Darbdaviai dažnai klausia, ar galima sudaryti susitarimą dėl papildomo darbo, kai papildomas darbas sutampa su tuo, ką darbuotojas jau dirba. Atsakymą duoda Darbo kodekso 35 straipsnio 1 dalies formuluotė: susitarimas sudaromas dėl darbo funkcijos, kuri darbo sutartyje anksčiau nebuvo sulygta.
Ką leidžia DK 35 straipsnis
Pagal DK 35 straipsnio 1 dalį darbo sutarties šalys gali susitarti dėl papildomos darbo funkcijos atlikimo. Toks susitarimas tampa darbo sutarties dalimi. Kodeksas numato tris formas:
- darbo funkcijų jungimą, kai papildoma funkcija atliekama laisvu nuo pagrindinės funkcijos laiku;
- darbo funkcijų gretinimą, kai papildoma funkcija atliekama tuo pačiu metu kaip ir pagrindinė;
- projektinį darbą, kuriam taikomi projektinio darbo sutarties ypatumai.
DK 35 straipsnio 2 dalis dar leidžia šalims sukeisti pagrindinę ir papildomą darbo funkcijas tam tikram laikotarpiui arba neterminuotai.
Kodėl papildoma funkcija turi skirtis nuo pagrindinės
Įstatymas kalba apie „anksčiau nesulygtą papildomą darbo funkciją“. Jeigu darbuotojas dirba tą patį darbą, tik daugiau, naujos funkcijos neatsiranda. Tokiu atveju šalys ne sudaro susitarimą dėl papildomo darbo, o keičia darbo sutartį: didina darbo laiko normą arba darbo apimtį ir atitinkamai darbo užmokestį.
Susitarimas dėl papildomo darbo tinka, kai:
- buhalteris papildomai administruoja įmonės svetainę;
- pardavėjas po savo pamainos atlieka sandėlininko darbus;
- vadybininkas papildomai koordinuoja atskirą projektą.
Darbo sutartį reikia keisti, kai:
- ne visą darbo laiką dirbantis buhalteris pradeda dirbti visą darbo laiką tą patį buhalterio darbą;
- pardavėjas papildomai dirba tokiose pačiose pamainose tą patį pardavėjo darbą.
Kai padidinamas darbuotojo darbo mastas, DK 144 straipsnio 7 dalis reikalauja mokėti padidintą darbo užmokestį, o konkretų dydį šalys nustato darbo ar kolektyvinėje sutartyje.
Jeigu darbuotojas darbdavio nurodymu tą patį darbą dirba ilgiau už jam nustatytą darbo laiką, tai viršvalandinis darbas. Už jį mokamas ne mažesnis kaip pusantro darbo užmokesčio dydžio užmokestis (DK 144 str. 4 d.).
Ką privalo nurodyti susitarimas dėl papildomo darbo
DK 35 straipsnio 4 dalis reikalauja susitarime nurodyti:
- kuriuo metu bus atliekama papildoma darbo funkcija;
- jos apimtį darbo valandomis;
- darbo užmokestį ar priemoką už papildomą darbą;
- papildomų teisių ar pareigų suteikimo tvarką. Šis reikalavimas taikomas nuo 2025 m. sausio 1 d. sudaromiems susitarimams.
Susitarimą bet kuri šalis gali nutraukti, raštu įspėjusi kitą šalį prieš penkias darbo dienas. Nutrūkus pagrindinei darbo sutarčiai, susitarimas dėl papildomo darbo taip pat pasibaigia, nebent šalys susitaria kitaip (DK 35 str. 5 d.). Kai pagrindinė ir papildoma funkcijos susikerta, darbuotojas pirmenybę teikia pagrindinei, nebent darbdavys nustato kitaip (DK 35 str. 6 d.).
Darbo laiko ribos
Vykdant susitarimą dėl papildomo darbo, negalima pažeisti maksimaliojo darbo ir minimaliojo poilsio laiko reikalavimų (DK 35 str. 3 d.). Pagal DK 114 straipsnio 2 punktą darbo laikas, įskaitant viršvalandžius ir papildomą darbą, negali viršyti 12 valandų per darbo dieną (pamainą), neskaičiuojant pietų pertraukos, ir 60 valandų per septynių dienų laikotarpį.
48 valandų vidutinio darbo laiko riba, nustatyta DK 114 straipsnio 1 punkte, papildomo darbo neapima. Todėl papildomas darbas leidžia dirbti daugiau nei 48 valandas per savaitę, bet ne daugiau kaip 60.
Kuo rizikuoja darbdavys, pasirinkęs netinkamą formą
Jeigu darbdavys tą pačią funkciją įformina kaip papildomą darbą, VDI ar darbo ginčų komisija gali šias valandas vertinti kaip darbo apimties padidinimą ar viršvalandžius. Tada kyla ginčas dėl skirtumo tarp sumokėtos priemokos ir užmokesčio, kurį darbuotojas turėjo gauti. Todėl prieš pasirašant verta patikrinti, ar papildomas darbas iš tikrųjų yra kita darbo funkcija.
Išvados
Susitarimas dėl papildomo darbo sudaromas tik dėl kitos, darbo sutartyje nesulygtos darbo funkcijos. Kai darbuotojas dirba tą patį darbą daugiau, šalys keičia darbo sutartį arba darbdavys skiria viršvalandžius. Abiem atvejais galioja tos pačios darbo laiko ribos: 12 valandų per dieną ir 60 valandų per savaitę.
