Vyriausybė 2026 m. rugpjūčio 5 d. nutarimu pakeitė nelaimingų atsitikimų darbe tyrimo ir apskaitos tvarką. Tyrimui skiriama daugiau laiko, o pranešimai ir tyrimo dokumentai Valstybinę darbo inspekciją pasieks tik elektroniškai. Pakeitimai įsigalios 2027 m. gegužės 1 d. Laiko pasiruošti yra, bet jau dabar verta žinoti, kaip atrodys naujasis nelaimingų atsitikimų darbe tyrimas.
Tyrimo terminas ilgėja nuo 10 iki 15 darbo dienų
Pagal dabar galiojančią tvarką įvykis darbe ištiriamas per 10 darbo dienų. Tiek pat laiko skiriama ir nelaimingam atsitikimui pakeliui į darbą ar iš darbo. Nuo 2027 m. gegužės nelaimingų atsitikimų darbe tyrimas užtruks iki 15 darbo dienų.
Sudėtingesniais atvejais terminas taip pat ilgėja iki 15 darbo dienų, tik skaičiuojamas ne nuo įvykio dienos. Kai tyrimui reikia duomenų iš ikiteisminio tyrimo institucijų ar teismo medicinos įstaigų, laikas pradedamas skaičiuoti nuo šių duomenų gavimo. Taip pat skaičiuojama ir tada, kai įvykis įvyko užsienyje ar laive: nuo tyrimui būtinų dokumentų gavimo.
Ilgesnis terminas taikomas ir tada, kai sveikatai nebuvo sunkiai pakenkta, o darbuotojas apie įvykį nustatyta tvarka nepranešė arba darbingumo neteko ne iš karto. Tokiu atveju 15 darbo dienų skaičiuojama nuo darbuotojo, jo įgalioto asmens ar šeimos atstovo rašytinio prašymo darbdaviui gavimo.
Sunkių ir mirtinų įvykių tyrimo terminas nesikeičia. Valstybinė darbo inspekcija juos ir toliau tirs per 20 darbo dienų nuo pranešimo gavimo, o sudėtingais atvejais vyriausiasis valstybinis darbo inspektorius šį terminą gali pratęsti iki 10 darbo dienų.
Pranešimai ir dokumentai tik per „Mano VDI“
Elektroninė darbo inspekcijos sistema veikia jau dabar, tik iki šiol darbdavys galėjo rinktis ir popierinį kelią. Nuo 2027 m. gegužės pranešimus apie įvykius ir dvišalės komisijos surašytus aktus darbo inspekcijai bus galima teikti tik per „Mano VDI“ posistemę.
Pareiga nedelsiant pranešti apie mirtiną ar sunkų įvykį išlieka, tik naujoje redakcijoje ji aiškiai priskirta darbdaviui atstovaujančiam asmeniui arba darbdavio įgaliotam asmeniui. Prokuratūra informuojama telefonu ar elektroniniu paštu, darbo inspekcija informuojama telefonu, kartu pateikiant pranešimą per „Mano VDI“. Jei darbdavys turi duomenų apie nukentėjusiojo šeimos narius, telefonu informuojamas ir šeimos atstovas. Tai viena iš darbdavio pareigų, už kurios nevykdymą numatyta administracinė atsakomybė.
Labiausiai keičiasi tyrimo dokumentų tvarka. Įvykius, kurių netiria darbo inspekcija, nagrinėja dvišalė komisija, sudaryta iš darbdavio atstovų ir darbuotojų atstovų saugai ir sveikatai. Jos surašytus N-1 ir N-2 formos aktus su tyrimo medžiaga darbdaviui atstovaujantis asmuo pateiks tik per „Mano VDI“. Aktus bus galima surašyti elektroniškai ir pasirašyti kvalifikuotais elektroniniais parašais, o pasirinkus popierinę formą, aktą reikės surašyti dviem egzemplioriais. Kartu patvirtintos naujos pranešimo apie įvykį darbe, N-1 ir N-2 aktų formos, taikomos nuo 2027 m. gegužės 1 d. įvykusiems nelaimingiems atsitikimams.
Aktų derinimas: suvienodinti 3 darbo dienų terminai
Daugumai derinimo veiksmų jau dabar skiriamos 3 darbo dienos, todėl iš tikrųjų keičiasi tik komisijos nario terminas. Šiuo metu nesutikimo motyvus jis privalo pateikti per vieną darbo dieną, o nuo 2027 m. gegužės turės 3 darbo dienas. Tiek pat laiko susipažinti su aktu, kaip ir dabar, turės darbdaviui atstovaujantis asmuo, o tyrėjas per tris darbo dienas atsakys rašytine išvada.
Naujoje tvarkoje aiškiai pasakyta, kad tylėjimas prilygsta sutikimui. Jei tyrime dalyvavęs arba darbdaviui atstovaujantis asmuo per nustatytą terminą nesusipažįsta su aktu ir nepateikia motyvų, laikoma, kad jis su aktu sutinka. Praktiškai taip yra ir dabar, nes nepateikus motyvų aktas tiesiog įsigalioja. Teisė skųsti tyrimo rezultatus išlieka, tačiau į akto derinimą verta įsitraukti laiku.
Numatyta ir tai, ką daryti, kai darbuotojas buvo gydomas užsienyje. Jei pažyma apie pakenkimo sveikatai sunkumą neišduota, tyrėjui pateikiamas užsienio gydymo įstaigos dokumentas apie darbuotojo sveikatos pakenkimą.
Nelaimingų atsitikimų darbe tyrimas nuo 2027 m.: ką daryti darbdaviams
Pereinamoji nuostata aiški: įvykiai, įvykę iki 2027 m. balandžio 30 d., bus tiriami pagal dabar galiojančią tvarką, o naujoji taikoma tik vėlesniems įvykiams.
Iki įsigaliojimo verta atlikti kelis darbus:
- peržiūrėti vidines nelaimingų atsitikimų tyrimo tvarkas ir jose nurodytus terminus;
- įsitikinti, kad įmonė turi veikiančią prieigą prie „Mano VDI“, ir paskirti atsakingus asmenis;
- supažindinti dvišalės komisijos narius su naujais derinimo terminais.
Darbo inspekcija ir taip aktyviai tikrina įmones, todėl tvarkinga dokumentacija apsimoka. Apie dažniausiai fiksuojamus pažeidimus rašėme darbo ir poilsio laiko pažeidimų apžvalgoje. Tinkamai pasiruošus, nelaimingų atsitikimų darbe tyrimas nuo 2027 m. gegužės vyks sklandžiau. Mažiau popieriaus, aiškūs terminai ir nuspėjama procedūra naudingi abiem darbo santykių pusėms. Visą pakeitimų tekstą galima rasti Teisės aktų registre.
